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Si vous pouviez réaliser 70% d’économies
sur un poste clé de votre organisation, impacter immédiatement
votre compte de résultat, gagner significativement
en productivité, quelle que soit votre taille ou votre
activité, sans prendre aucun risque et sans remettre
en cause ni votre organisation ni votre système d’information,
seriez-vous prêts à vous en priver ?
Comment admettre alors, que la majorité des entreprises
ne bénéficient pas encore des gisements de productivité
et des baisses de coûts induits par la nouvelle économie
du document ?
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Chez Document Channel, nous tenons à
votre disposition ce passeport vers la compétitivité :
une solution simple, universelle et externalisée pour:
- Gérer l’ensemble de vos documents et échanges
au sein de l’entreprise,
- Accéder aux bénéfices de la nouvelle
économie du document, à votre rythme et selon
vos moyens via un simple navigateur internet,
- Faire de la nouvelle économie du document une réalité
pour toutes les entreprises!
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- Service
disponible et accessible 24h/24, 7j/7, 365j/an
(envoi, mise en archivage, consultation…) |
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- Accès
aux différents services par simple connexion
à Internet |
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- Mise à disposition de signature électronique automatique, en toute simplicité et sans installation lourde
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- Accès
direct au portail Document Channel via la fonction
« Imprimer » d’une
application bureautique (Word, PowerPoint…),
sans aucune installation sur le poste
de travail. Il s’agit d’un
simple pilote d’imprimante Document Channel. |
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- Environnement de
travail convivial et intuitif |
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- Portail
unique regroupant toutes les fonctions
de la gestion documentaire de l’entreprise |
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- Mutualisation
des affranchissements dès le 1er pli |
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- Affranchissements
dédiés au Marketing Direct
(Destineo) |
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-Suivi budgétaire
au plus précis |
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- Reporting
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- Administration
client dédiée et puissante,
structurant les budgets alloués
et les règles de consommation
des utilisateurs et groupes d’utilisateurs |
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- Suivi et
réactivité du centre de Relation
Clients : dédié
pour les utilisateurs et les administrateurs |
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- Une veille
technologique permanente pour bénéficier
des nouvelles pratiques de la gestion documentaire |
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- Ecoute
et prise en compte des remarques des
utilisateurs |
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- Disponibilité
et accompagnement des utilisateurs dans
leur demandes et créations d’envoi
et d’archivage : conseil d’optimisation
de la gestion documentaire et sur toutes
les étapes de création (courrier
de gestion, archivage, réalisation de campagne
de marketing direct…) |
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- Qualité
d’impressions numériques quadrichromie
(80 000m² dédié) |
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- Prestation
éditique basée sur les infrastructures
de production industrielle de la division arvato
services en France |
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- Veille
juridique et technologique constante
garantissant un savoir faire et une expertise
pointue en matière règlementaire. |
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- Respect de l’intégralité
des lois :
Article
1369-8 du Code Civil (Crée par ordonnance
n°2005-674 du 16 juin 2005-art.1 JORF 17 juin
2005) sur la reconnaissance juridique de l’existence
du courrier électronique recommandé
avec ou sans avis de réception ainsi que
les lettres recommandées « hybrides »
:
« Une lettre recommandée relative
à la conclusion ou à l’exécution
d’un contrat peut être envoyée
par courrier électronique à condition
que ce courrier soit acheminé par un tiers
selon un procédé permettant d’identifier
le tiers, de désigner l’expéditeur,
de garantir l’identité du destinataire
et d’établir si la lettre a été
remise ou non au destinataire.
Le contenu de cette lettre, au choix de l’expéditeur,
peut être imprimé par le tiers sur
papier pour être distribué au destinataire
ou peut être adressé à celui-ci
par voie électronique. Dans ce dernier
cas, si le destinataire n’est pas un professionnel,
il doit avoir demandé l’envoi par
ce moyen ou en avoir accepté l’usage
au cours d’échanges antérieurs.
Lorsque l’apposition de la date d’expédition
ou de réception résulte d’un
procédé électronique, la
fiabilité de celui-ci est présumée,
jusqu’à preuve contraire, s’il
satisfait à des exigences fixées
par décret en Conseil d’Etat.
Un avis de réception peut être adressé
à l’expéditeur par voie électronique
ou par tout autre dispositif lui permettant de
le conserver. Les modalités d’application
du présent article sont fixées par
décret en Conseil d’Etat. »
Loi n°200-230 du 13 mars 2000 portant sur
l’adaptation de la preuve technologiques
de l’information et relative à la
signature électronique :
« L’écrit sous forme électronique
est admis en preuve au même titre que l’écrit
sur support papier, sous réserve que puisse
être dûment identifiée la personne
dont il émane et qu’il soit établi
et conservé dans des conditions de nature
à en garantir l’intégrité »
L’article 1108-1 du code Civil introduit
par la loi n°2004-574 du 21 juin 2004 relatif
à la validité des actes juridiques
:
« Lorsqu’un écrit est
exigé pour la validité d’un
acte juridique, il peut être établi
et conservé sous forme électronique
dans les conditions prévues aux articles
1316-1 et 1316-4 et, lorsqu’un acte authentique
est requis, au second alinéa de l’article
1317 » |
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- Garanties
juridiques complémentaire, en
termes de confidentialité, intégrité
et imputabilité des documents envoyés
et archivés. |
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- Conformité des offres
Document Channel aux exigences réglementaires,
apportant ainsi aux entreprises une totale confiance
et sérénité d’utilisation |
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- Accompagnement
vers le « Zéro Papier »
au sein des entreprises |
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- Limitation
des émissions de CO2 grâce
à une réduction des impressions
et des processus d’acheminement de documents |
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- Utilisation
d’imprimante numérique HP
Indigo 7000 qui protège l'environnement
:
- Recyclage de l'huile sur
presse avec réduction d’environ
50 % de la consommation d’huile et des
déchets,
- Consommation en électricité
par page imprimée plus basse
avec réduction de 25 % de la consommation
électrique,
- Durée de vie plus longue
des consommables (engendre la réduction
des déchets)
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- Impression
sur du papier recyclé (à
la demande) |
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- Capacité
à imprimer juste la quantité désirée, marquant
la fin des impressions inutiles. |
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Direction
Générale |
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Direction
Financière
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Direction
Ressources Humaines
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Direction
Marketing
& Communication
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Direction
Commerciale
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Direction
Relation Clients
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Convocations
assemblées générales
Communication de crise
Courriers divers
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Factures,
Recouvrement,
Lettres de relances,
Mise en demeure
Relevés de comptes
Avis de prélèvement
Quittance
Lettre d’informations aux actionnaires
Lettres circulaires
…
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Réponses
à candidatures
Bulletins de paie
Certificats
Attestations
Convocations
Contrats travail
Avenants
Lettres d’informations
Lettres circulaires
…
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Relances,
Communication de crise,
Outils d’aide à la vente (présentations,
argumentaires, fiches produit)
Campagne de MD
…
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Courrier clients,
Devis,
Propositions,
Réponses appels d’offres,
Notes réseaux
…
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Contrats clients,
Renouvellements de contrats
Abonnements,
Lettres de bienvenue,
Lettres de confirmation
Courriers clients,
Courriers plainte
Propositions
…
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| Passez le curseur sur l'un des pictos ci contre pour
en obtenir une description complète. |
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voir la démo en ligne |
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L’application Document Channel offre un
espace puissant d’administration client, réservé
et sécurisé, lui permettant de maitriser ses budgets,
grâce à : |
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La gestion de modèles d’envoi
de courriers permettant d’appliquer des options
d’envoi pré-formatées
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La mise en place et la gestion centralisée
d’un plan de classement structurant d’archivage
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La gestion fine de groupes d’utilisateurs
et de leur profil (droits, fonctions, habilitations, budget…)
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La création de comptes utilisateurs
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Externaliser
la logistique courrier pour renforcer votre productivité
et votre performance commerciale. |
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Passer au « full
digital » pour entrer dès maintenant
dans l’économie numérique. |
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Replacer l’archivage
électronique au cœur de votre gestion documentaire
pour garantir la conformité avec la loi. |
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Une
solution pour toutes les entreprises |
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Conditions Générales
de Vente