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Depuis la loi du 13 Mars 2000, la dématérialisation des documents engendre des obligations juridiques de conservation des documents numériques, notamment à des fins de preuves. L’archivage électronique offre une réponse à ses contraintes en permettant un accès pratique et une conservation à long terme en totale sécurité.
  Document Channel offre une solution :
- D’archivage et de consultation pérenne,
- Permettant d’organiser les documents selon un plan de classement structurant, personnalisé ou standard,
- Source de gain de temps, d’efficacité et d’harmonisation des archives.
Comment ça marche

La mise en archivage : 3 étages

Choix du document
à envoyer et des destinataires		 Choix des paramètres d’archivage
(durée, type, classement). 		Validation
des paramètres
d’archivage

Deux types d’archivage :
- sécurisé, dynamique grâce à une recherche rapide via à des champs d’indexation
- à valeur probatoire, associé automatiquement et simplement à une signature électronique attestant ainsi de l’imputabilité et de l’intégrité du document, exigences juridiques indispensables dans le cas de documents signés.

La recherche et consultation : 2 étapes

Recherche selon un ou plusieurs critères:
la date,
le dossier,
le documents (champs d’indexation)		 Résultats immédiats de la recherche


 
Gain économique : pas de stockage physique
  
Meilleure productivité : pas de perte de temps de recherche et d’accès
  
Garantie de conformité réglementaire
  
Confidentialité et sécurité des archives, notamment des documents sensibles
  
Rapidité et facilité d’archivage et de consultation
  
Conservation pérenne
 
Plan de classement personnalisé ou standard
  
Accès modulable par document et par utilisateur
  
Homogénéité des documents archives (règle par type de document)
  
     
 
   
 
 
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